Rédiger une invitation bilingue

Une version par invité, pas les deux sur un carton

Sur papier, une invitation bilingue place les deux langues côte à côte, ce qui double la longueur de chaque texte. Une invitation numérique peut faire mieux : chaque invité lit la version dans sa langue, et répond dans cette langue.

Choisissez comme langue principale celle que lisent la plupart de vos invités, ou celle que vous écrivez le plus facilement. C’est la version sur laquelle chaque invité se rabat si un texte manque dans sa langue : elle doit donc être complète.

Sur invitesyou, vous rédigez l’événement dans une langue principale et vous ajoutez l’autre version. Chaque invité de votre liste a une langue d’invitation : le courriel, l’invitation et le formulaire de réponse s’affichent dans cette langue. Le service offre aussi l’espagnol, l’italien et l’arabe, pour les familles qui ont besoin d’une troisième langue.

Écrire, pas traduire

Une traduction mot à mot se repère facilement. « Will you join us? » devient « Allez-vous nous joindre? » au lieu de « Serez-vous des nôtres? ». Écrivez chaque version à partir des faits, comme vous le diriez à un invité qui parle cette langue.

Certains mots ne se traduisent pas du tout. Le nom d’une paroisse, d’une salle ou d’un restaurant reste tel qu’il est écrit sur l’enseigne. Un surnom de famille reste un surnom. Un plat servi au souper peut garder son nom, avec une courte description au besoin.

Si l’une des deux langues vous est moins naturelle, écrivez d’abord la version dont vous êtes sûrs, puis demandez à un ami ou à un proche qui la maîtrise d’écrire l’autre à partir des faits plutôt que de votre texte.

• « Serez-vous des nôtres? » / « Will you join us? »
• « Au plaisir de vous y voir. » / « We look forward to seeing you. »
• « Merci de répondre avant le 15 mai. » / « Please reply by May 15. »
• « Un souper suivra à la salle paroissiale. » / « Supper will follow in the parish hall. »

Dates, heures et nombres

Chaque langue a ses conventions, et les invités remarquent quand l’une emprunte à l’autre. En français, écrivez « le samedi 12 juin 2027, à 17 h », avec le jour et le mois en minuscules et l’heure sur vingt-quatre heures. En anglais, écrivez « Saturday, June 12, 2027, at 5 p.m. », avec des majuscules et a.m. ou p.m.

Évitez les dates écrites seulement en chiffres. Une date comme 06/07/2026 se lit le 6 juillet pour certains invités et le 7 juin pour d’autres. Écrire le mois en lettres lève le doute dans les deux langues.

Les adresses restent telles quelles : « rue Saint-Viateur » peut rester ainsi dans la version anglaise, puisque c’est ce qui est écrit sur la plaque, ce qui aide les invités à trouver l’endroit.

La typographie

Le français du Québec met une espace insécable avant le deux-points, utilise les guillemets français pour les citations, et l’apostrophe courbe. L’anglais utilise les guillemets doubles anglais et aucune espace avant la ponctuation. Ces détails sont petits, mais ce sont eux qui donnent l’impression d’un texte écrit dans la langue plutôt que converti.

Les noms gardent leurs accents dans les deux versions. Léa reste Léa, et Montréal peut garder son accent en anglais, comme l’écrivent bien des Montréalais.

Questions et choix de réponse

Si vous ajoutez des questions au formulaire de réponse, comme un choix de repas ou une chanson à demander au DJ, écrivez chacune dans les deux langues, et gardez les choix dans le même ordre. Les réponses s’alignent alors dans une seule liste, quelle que soit la langue dans laquelle l’invité a répondu.

Vérifier les deux versions avant d’envoyer

Prévisualisez l’invitation dans chaque langue, sur un téléphone. Lisez seulement la version française, puis seulement la version anglaise, comme le ferait un invité. Vérifiez que la date, l’heure et l’adresse concordent exactement entre les deux.

Quand les deux se lisent bien, créez votre invitation, indiquez la langue de chaque invité dans votre liste et envoyez-la. Chacun reçoit la version écrite pour lui.